Kotba ta 'referenza professjonali eċċellenti ġeneralment joffru faċilità ta' referenza u rkupru, tipikament iservu bħala għodod awżiljarji għat-tiftix u l-irkupru tal-għarfien. L-istruttura u t-tqassim tagħhom jagħtu prijorità lill-faċilità tal-użu. Barra minn hekk, kotba ta’ referenza professjonali eċċellenti għandhom jibbilanċjaw ħjiel indikattiv ma’ kontenut speċifiku, jirranġaw il-kontenut prinċipali f’ordni ta’ tfittxija bħal klassifikazzjoni professjonali, suġġett, u ordni alfabetiku, u jinkorporaw sistema ta’ rkupru.
L-evalwazzjoni ta' ktieb ta' referenza professjonali tista' ssir bl-użu ta' indikaturi multipli. Dawn l-indikaturi jinkludu l-awtorità, li tinkludi l-awtorità tal-pubblikatur u l-awtur/editur; il-kontenut u l-ambitu tal-kopertura; indikaturi tal-istil editorjali li jkopru oġġettività, rigorożità akkademika, komprensività, leġibilità, u l-kwalità tar-referenzi; indikaturi tal-puntwalità inklużi n-novità tal-kontenut, metodi ta' reviżjoni, u veloċità tal-aġġornament; indikaturi tal-istruttura li jinvolvu karatteristiċi ta' tqassim, faċilità ta' rkupru, u l-effettività tas-sistemi ta' referenza u indiċjar; u indikaturi tad-dehra inklużi l-kwalità tal-karta, l-istampar, it-tqassim, l-illustrazzjonijiet, u l-irbit.
